Первое задание, несмотря на свою простоту, может очень неплохо продвинуть вас вперед.
Вам необходимо уже завтра объединить все мелкие дела в блоки, которые вы будете выполнять оптом.
Берете всё мелкое, что вам нужно сделать, и объединяете в небольшие блоки. Вы заметите, когда эти мелкие дела выполняешь оптом, то они закрываются очень быстро.
Чем меньше текучки в вашей жизни, тем будет проще. Полностью от нее избавиться вы не сможете, поэтому вам необходимо ее загнать в резервацию. Этот блок — один, два или три часа – это и есть та самая резервация на текучку. Как только время заканчивается, вся текучка автоматически сдвигается на другой день, В этот день текучку вы больше не делаете, и пусть весь мир подождет.
Я думаю, многие из вас замечали, следующий эффект: Когда вы не ограничиваете время на текучку, она запросто сжирает все доступное время.
Если вы жестко себя не ограничиваете, то вроде бы весь день делали кучу дел, какую-то мелкую работу: отвечали на звонки и на почту, с кем-то общались, а глобально ничего не сделали.
Есть и другой парадокс текучки — эффект рюкзака. Те, кто ходил в походы, знают, сколько бы ни было вещей, много или мало, рюкзак всегда будет выглядеть наполненным. Второй парадокс рюкзака заключается в том: сколько бы вещей у вас ни было, они все равно поместятся в рюкзак. Даже если у вас огромное количество вещей, все равно они влезут.
Это же происходит и с мелкими текущими задачами: сколько бы у вас не было на них времени, текучка способна занять все доступное время. Если вы выделите день за закрытие, и не будете себя ограничивать, то вы целый день будете переделывать эту текучку.
Если же вы выделите жестко ограниченное время, то вы удивитесь, как много вы успеете переделать этой мелкой текущей работы. То, что сделать не успеете, окажется, не таким уж важным.
Фрагмент из книги «Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности»
P.S. Вы замечали описанное в статье в своей работе? Сколько у вас времени ежедневно занимает текучка? Напишите в комментариях, это важный вопрос с точки зрения рационального распределения рабочего времени.