Главная ошибка руководителей малого бизнеса – нехватка времени на финансовый анализ. Если на маркетинг и продажи еще находится время, то на финансовый анализ очень редко.
Помимо времени немногие из руководителей малого бизнеса имеют желание копаться в различных цифрах и коэффициентах, потому как с его точки зрения свой бизнес он и так знает достаточно хорошо, а излишняя возня только запудрит мозги, не предоставив никакой новой информации.
По правде говоря, это конечно не так. Хотя бы только потому, что существует достаточное количество проблем в бизнесе, по которым без реальных цифр и динамики сложно принять верное решение.
Пример
Ваш основной поставщик продукции потребовал срочно погасить задолженность перед ним, которую вы успели накопить за полгода, ссылаясь на форс-мажорные обстоятельства.
Умея анализировать финансовую отчетность бизнеса и взглянув на бухгалтерский (или управленческий) баланс, можно четко представлять, как и за счет чего вы сможете решить этот вопрос, даже если у вас нет необходимого количества денег на расчетном счете или в кассе.
Не обладая даже минимальной финансовой грамотностью, можно необдуманно влезть в кредиты и тем самым добавить бизнесу еще больше проблем.
Важно понимать, что не уделять время финансовому анализу текущего состояния вашей компании и не анализировать динамику за последние периоды с целью понимания направления развития вашего бизнеса – это всё равно, что не заезжать на заправку, когда у вас заканчивается бензин, ссылаясь, что вы торопитесь, и у вас нет времени.
Всё равно вы остановитесь через несколько километров и затратите гораздо больше усилий и времени на то, чтобы как то найти необходимое вам горючее. В бизнесе всё абсолютно аналогично.
Хорошо еще, если у вас есть отдельный сотрудник – финансовый менеджер, который уделяет достаточное внимание финансовому анализу. Но, как показывает практика, при становлении малого бизнеса, принятие решение о необходимости такого человека в вашей компании приходит не сразу.
В приоритетах директора этот сотрудник обычно стоит где-то между мифическими мечтами нанять секретаршу с пятым размером и установить лицензионную Windows на все компьютеры. Пока не «припрет», конечно. А «припереть» может в любой момент.
В общем, пока у вас нет компетентного специалиста в области финансов, необходимо эти функции выполнять именно руководителю компании. К слову сказать, даже после принятия на работу грамотного специалиста по финансам, руководитель не должен выключаться из этого процесса. В этом случае необходимо все рутинные задачи делегировать, а самому лишь регулярно анализировать текущую ситуацию по ключевым финансовым показателям.