Какой руководитель не хотел бы своевременно получать информацию по деятельности различных направлений своего бизнеса? Наверное, таких мало.
Хорошим выходом будет автоматизация процессов в бизнесе. Но автоматизация автоматизации рознь. Не стоит этот процесс идеализировать. То есть стараться сделать так, чтобы всё считалось автоматически, да еще и по возможности, при нажатии на одну кнопку.
К сожалению, это практически нереально на практике, зато вполне реально построить процесс информатизации и автоматизации так, чтобы он помогал принимать правильные решения по управлению бизнесами. И в этом очень здорово помогают программные продукты фирмы «1С». Вот некоторые рекомендации по двум различным вариантам владения бизнесами (когда юридических лиц несколько и когда фирма одна, но ведется учет по направлениям бизнеса).
Если бизнесов несколько, то делать необходимо следующее:
- Понять, похожи ли бизнесы по своей структуре (например, несколько производственных или торговых предприятий). Далее следует максимально стараться сделать так, чтобы программные продукты для автоматизации бизнеса были однотипными. Это позволит решить множество проблем при консолидации данных на уровне первичных документов;
- Если специфика бизнесов сильно различается и не получается физически выбрать один и тот же программный продукт, то следует постараться выработать единую форму управленческой отчетности таких компаний с целью ее последующей консолидации. Да, на уровне первичных документов это сделать вряд ли получится, но на уровне консолидированных отчетов – вполне.
В том случае, если бизнес один и требуется видеть результаты деятельности различных его направлений с целью принятия управленческих решений, то здесь можно посоветовать следующее:
- Управлять компанией и принимать нужные решения посредством бюджетирования (универсальный вариант). Т.е. определять центры финансовой ответственности, выстраивать систему бюджетов и проанализировав план и факт управлять;
- Можно внедрить систему управленческого учета на базе оперативной информации (особенно актуально для небольших торговых компаний), кто помимо белого ведет и другие виды учета. И уже по этой системе определять основные показатели развития бизнеса в разрезе подразделений.
Ну и конечно при любом раскладе необходимо максимально привести методику расчета экономических показателей развития бизнеса к единому виду. Даже, если вы примете решение прямо сейчас не заниматься автоматизацией, вы хотя бы начнете сравнивать похожие по сути цифры.
Продолжение следует…
(с) Николай Мрочковский, Дмитрий Пучков, фрагмент из книги "1С: Реальное управление малым бизнесом"