Для того, чтобы решить проблемы с выбором наиболее эффективных или важных с точки зрения ведения бизнеса номенклатурных позиций, стоит использовать механизм ABC-классификации товаров по степени важности и XYZ-классификацию товаров по классам стабильности определенных товаров: Необходимо определиться с объектами ABC-анализа.; Вы должны определиться с параметрами, которые вы …
Каждый месяц, а лучше чаще, я например, делаю это каждый день, руководители малого бизнеса проводят анализ продаж. По крайней мере, должны проводить. Как правило, анализируются источники привлечения клиентов, объемы продаж различным категориям клиентов, отслеживается регулярность заказов клиентов и т.д. Однако очень редко проводится анализ товаров по …
Основная мысль: в любой период развития компании, а особенно в период спада или не дай Бог, кризиса, необходимо уделять внимание оптимальному использованию складских помещений.
Крайне не правильно пренебрегать контролем, который в силу проблемы воровства принимает одно из решающих значений для вашего бизнеса. Причем, здесь все средства хороши. С организационной точки зрения важно заставить ваш персонал работать по отточенным бизнес-процессам, контролируя каждый шаг. Тогда будет гораздо меньше возможностей и что самое …
Другой проблемой является то, что далеко не всегда руководители анализируют потребности в той или иной товарной позиции. Товаро-материальные ценности покупаются про запас, при чем чаще всего абсолютно необоснованно, а многие вообще лежат на складе достаточно долго и не продаются. При этом какие-то другие необходимые товары закупаются …
Говоря о проблеме затоваренности складов можно выделить несколько ключевых ошибок, совершаемых руководителями бизнеса. Их можно разделить на 3 основных класса: Логистические ошибки Ошибки, связанные с анализом товаров на складах Отсутствие контроля за персоналом
Понятно, что решать проблему избыточности складских помещений необходимо на регулярной основе и не ждать кризиса, но в обычной «мирной» жизни, пока не припрет, как правило, руки до складов у руководителей бизнеса не доходят. Эта сфера деятельности кажется многим руководителям скучной и неважной.
Не многие бизнесмены задумываются о том, насколько рационально используются складские помещения, но это очень часто приходится делать в период, когда волей-неволей необходимо считать деньги. Причем не просто делать, а делать быстро, порой не задумываясь о важности той или иной товарно-материальной ценности, хотя конечно об этом нужно …
По всем основным поставщикам в бизнесе обязательно готовим запасные варианты Причем, если есть возможность, стоит параллельно попробовать поработать с несколькими поставщиками и искусственно создать для них условия цейтнота для того, чтобы понять, как они себя поведут в случае, когда вам действительно нужна будет срочность и как …
Пересматриваем договоры с поставщиками. С новыми контрагентами заключаем договоры на условиях, позволяющих влиять на сроки поставки товаров, материалов, продукции. В договоре обязательно предусматриваем штрафы за просрочку и четкую последовательность действий по замене товара на аналогичный. Естественно это всё должно быть согласовано с вами. Уже существующих поставщиков …
Во многих договорах с поставщиками отсутствуют штрафы и наказания за несвоевременность поставок. Казалось бы мелочь, но здесь очень важен сам рычаг воздействия на безответственные действия ваших поставщиков. Должны быть четко прописаны сроки поставок, процесс приема заказа и ответственность.
Многие производственные и торговые предприятия сталкиваются с проблемами сбоя поставок и, как следствие, отгрузок товаров и продукции покупателю. В этом вопросе необходимо понимать важность логистических процессов. Не решив вопросы, связанные с логистикой, вы будете регулярно терять клиентов, недовольных сроками поставок. А с потерей клиентов, из вашего …
Для того, чтобы эффективно планировать ресурсы, необходимо в общем случае вести три вида планов: План продаж, План производства; План закупок
Как правило, в малом бизнесе все бизнес-процессы слабо регламентированы. Если производственный процесс еще более менее регламентирован, прежде всего, технологически, то вот в торговых процессах (закупочных, складских, сбытовых), как правило, конь не валялся. А ведь сбытовые процессы необходимо регламентировать в первую очередь. Всё, что касается продаж вообще …
Часто когда заходит речь о ресурсном планировании, от руководителей бизнеса приходится слышать, что в нашем бизнесе всё настолько непредсказуемо, что ничего запланировать не получается. На это обычно хочется ответить: «А вы пробовали? Что конкретно не получается?». Часто уже на эти два вопроса нельзя получить четкого и …
В современном бизнесе можно выделить 2 основных вида планирования: Ресурсное планирование; Финансовое планирование. Говоря о планировании в малом бизнесе, руководители прежде всего имеют ввиду финансовое планирование. Про то, что следует тщательно планировать ресурсы, которые будут помогать бизнесу в достижении стратегических и тактических целей, как-то забывается и …
Финансы, персонал, сырье и материалы – это всё необходимо для успеха в начинаниях любого руководителя. И если с деньгами и людьми он еще более менее справляется, потому как ему это привычно, то до работы с товарооборотом руки часто не доходят. Как обычно решается этот вопрос?
Какой руководитель не хотел бы своевременно получать информацию по деятельности различных направлений своего бизнеса? Наверное, таких мало. Хорошим выходом будет автоматизация процессов в бизнесе. Но автоматизация автоматизации рознь. Не стоит этот процесс идеализировать. То есть стараться сделать так, чтобы всё считалось автоматически, да еще и по …
Перечисленные выше проблемы, конечно, не возникают на ровном месте и всегда имеют под собой почву в виде ошибок, которые делают руководители и владельцы бизнесов. Приверженность лоскутной автоматизации приводит к тому, что IT инфраструктура развивается беспорядочно и в определенный момент просто перестает удовлетворять потребностям планомерно развивающегося бизнеса.
Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда владельцы бизнесов имеют сразу несколько различных по своей деятельности компаний.
Логичным решением проблем, связанных с учетом затрат является их учет, контроль, грамотное распределение и сокращение. Для того, чтобы это делать максимально эффективно, необходимо сначала их классифицировать и понимать, какие из них являются прямыми, а какие косвенными. Это позволит вам разработать различные сценарии по их правильному распределению …
Когда наступает момент сокращения затрат и необходимо сокращать всего и по многу, часто даже не понятно с какой стороны к этому вопросу подступиться. И в этом есть большая проблема. К примеру, первое, за что все хватаются – рекламный бюджет.
Управление затратами очень важный аспект ведения бизнеса. Особую актуальность он приобретает в кризис, когда необходимо наиболее тщательно считать свои деньги, сокращать все лишние расходы, без которых можно обойтись, да и вообще постоянно держать руку на пульсе.
Очень важно как можно раньше обратить внимание на ежедневное или, как минимум, еженедельное финансовое планирование денежных потоков. Делать это достаточно просто и удобно, например, с помощью программных продуктов фирмы «1С». В самом простейшем варианте, который к тому же требует от вас, как от руководителя, минимум затраченного …
В нашей практике встречались компании, руководители которых достаточно оперативно анализировали расхождения между планируемыми платежами и фактическими, тем не менее, всё равно испытывали проблемы с кассовыми разрывами. Конечно, этот вариант на порядок лучше предыдущих, но у него также есть слабое звено. Проблема в том, что нельзя принимать …
Что касается план-фактного анализа поступлений и платежей текущего месяца, то здесь может быть три возможных ситуации, каждая из которых является грубой ошибкой, не позволяя эффективно развиваться вашему бизнесу:
Неправильное сокращение затрат, когда это срочно необходимо сделать В нашей практике консультирования руководителей бизнеса часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда урезаются в первую очередь самые важные для бизнеса затраты или наоборот настолько незначительные, что уделять им внимание как минимум нужно не сейчас. Мы согласны, что когда …
Некорректная работа с прямыми и косвенными затратами Что значит некорректная работа? При управлении затратами очень важно понимать какие из них являются прямыми, а какие косвенными и в зависимости от этого распределять их на определенные виды продукции. Возьмем, к примеру, розничную торговлю бытовой техникой. Понятно, что основную …
Проблема с нехваткой оборотных средств «в моменте», т.е. кассовых разрывов, касается в основном собственников малого бизнеса, хотя она может быть актуальной и для более крупных компаний. Характеризуется проблема тем, что в какой то момент бизнесу становится тяжело, а иногда даже и невозможно, осуществлять регулярно запланированные платежи. …
Контроль, контроль и еще раз контроль. Таким должен быть девиз относительно финансового анализа. Вы спросите нас почему? Просто для того, чтобы держать руку на пульсе – жив пациент или завтра уже будет скорее мертв.
Главная ошибка руководителей малого бизнеса – нехватка времени на финансовый анализ. Если на маркетинг и продажи еще находится время, то на финансовый анализ очень редко. Помимо времени немногие из руководителей малого бизнеса имеют желание копаться в различных цифрах и коэффициентах, потому как с его точки зрения …
Значение финансового анализа, также как и маркетинга, для бизнеса трудно переоценить. Если финансовым планированием (ну, по крайней мере, уж планированием приходов и расходов денег) занимаются многие, то вот до анализа результатов руки доходят далеко не у всех. И это на самом деле серьезная проблема. Проявляется она …
Если вы собственник бизнеса или руководитель компании обязательно задайте себе вопрос: «Как давно вы проводили финансовый анализ вашего бизнеса в последний раз»? Не просто наблюдали, сколько денег пришло, сколько ушло и какая прибыль, а делали настоящий разбор ситуации с вашими финансам. Смеем предположить, что либо вы …
Что точно необходимо автоматизировать, так это процесс сбора фактических финансовых данных из различных источников, где находится реальная информация по бизнесу (бухгалтерские и управленческие программы, Excel, что-то еще). На начальном этапе это можно делать и вручную – просто ответственные сотрудники приносят бумажки с отчетами (или присылают файлы), …
К сожалению часто даже планируя финансовые потоки, руководители не делают для себя соответствующих выводов. Не смотрят на то, почему план не соответствует реальному положению вещей, не предпринимают попыток планировать более эффективно. К примеру, запланировали на месяц расходов на 250 тыс. рублей, а вышло в итоге 350 …
Другой весьма серьезной и популярной ошибкой является то, что многие руководители думают, что финансовое планирование нецелесообразно, пока компания находится на ранних стадиях развития. Естественно, они сильно ошибаются. Конечно, нет смысла выстраивать серьезную систему планирования и бюджетирования, если в компании работает 5 человек, но!!! Если у вас …
В болото «текучки» попадают очень многие бизнесмены и руководители. Проявляется это в том, что они предпочитают сосредоточиться на решении текущих тактических задач, которые, во-первых, никак не стыкуются со стратегическими целями компании, а во-вторых, в большинстве своем просто сводится к тому, чтобы заработать больше денег здесь и …
Финансовое планирование – это, прежде всего, инструмент, который позволяет достичь поставленных целей в бизнесе. Поэтому, если вы хотите иметь стабильное финансовое будущее и сделать это максимально быстро и эффективно, то вам, как бы это ни было парадоксально, необходимо потратить время и научиться пользоваться этим инструментом. Пожалуй, …
Пропишите подробно: Что вам необходимо для финансового анализа, хватает ли вам нужной степени детализации данных в учетных системах или необходимо ее расширить, добавив новые разрезы аналитики; Какие показатели важны именно для вашего бизнеса, что и с какой периодичностью вы будете замерять, чтобы не сбиться с намеченного …
Для многих предприятий анализа на основе бухгалтерской отчетности бывает недостаточно, и они в большей степени ориентируются на данные управленческой отчетности. Например, для определения точки безубыточности бизнеса (какой минимальный доход необходим для покрытия всех расходов), ценообразования, отдачи на вложенный капитал (сколько получили денег с того, что вложили). …
Держать минимум наличных денег, запасов продукции в активах, но всегда помнить, что необходим страховой резерв; Всеми силами выколачивать дебиторскую задолженность с клиентов и уменьшать сроки ее оборачиваемости; Не платить поставщику как можно дольше, но при этом не перегибать палку, потому как он попросту может разорвать с …
1. Анализ оперативной информации сводится к анализу большого количества разрозненных бумаг, среди которых первичные документы, бумажные отчеты, различные графики и прочее. 2. Информация введена в систему с ошибками, без каких либо проверок и что самое главное – заносится туда весьма не регулярно. 3. Приверженность к лоскутной …
Очень часто владельцы бизнесов и руководители сами создают себе сложности со сбором и обработкой оперативной информации: Информация о деятельности компании разрознена и территориально распределена. Собрать ее оперативно не всегда удается; Количество информации не соответствует количеству сотрудников, которые заняты на ее обработке. Бывает, что для того, чтобы …
Важно в первую очередь сделать следующие вещи: 1. Разработать нормативно-методическую базу для управленческого учета, создать достаточный уровень детализации данных для принятия управленческих решений. Подумайте над тем, что и в каком разрезе Вам необходимо будет видеть и анализировать при принятии бизнес-решений;
На определенном уровне развития компании становится очевидным, что держать весь бизнес в голове и принимать решения только на основе абстрактных умозаключениях как минимум очень не эффективно, а часто и весьма опасно. Как правило, в этот момент и возникают первые мысли по созданию системы управленческого учета на …