Для того, чтобы эффективно планировать ресурсы, необходимо в общем случае вести три вида планов:
- План продаж,
- План производства;
- План закупок
Упрощенная модель составления планов по ресурсам:
План продаж – это отправная точка планирования ресурсов вашего бизнеса. Исходя из потребностей клиентов, а главное, исходя из целей вашего бизнеса, составляется укрупненный план продаж на определенный период времени (квартал, полугодие, год). Далее, по мере работы, укрупненный план продаж детализируется помесячно, а в некоторых бизнесах и понедельно. Получается детальный план продаж.
Далее основываясь на плане продаж и на том, что в конце планируемого периода обязательно имеются определенные запасы материалов на складе, составляется план производства.
Здесь важно иметь ввиду, что для того, чтобы не прерывать производственный процесс, необходимо постоянно поддерживать требуемый уровень складских и производственных запасов.
При этом важно и не переборщить – затоваренность склада так же может являться проблемой. Кроме того избыточность неликвидных товаров на складе может привести к «замораживанию» существенных денежных ресурсов.
Как мы уже говорили, в случае торгового бизнеса этот план отсутствует.
Исходя из плана производства, составляется план закупок, т.е. список того, что необходимо приобрести для обеспечения производства необходимыми ресурсами, когда и у кого. Конечно, и здесь делается акцент на том, что часть товарно-материальных ценностей уже имеется на складе.
Из укрупненных планов можно и даже нужно переходить к уточненным планам. При этом может меняться аналитика планирования.
Например, при планировании за год, можно не опускаться до уровня конкретной товарной позиции, а планировать по товарным группам. В то время как при планировании на месяц уже имеет смысл планировать детальнее, т.е. по конкретным товарным позициям.
Продолжение следует…
(с) Николай Мрочковский, Дмитрий Пучков, фрагмент из книги "1С: Реальное управление малым бизнесом"