Как использовать «аватар должности» при найме сотрудников

Пожалуй, одно из лучших открытий, которое мы сделали, когда дорабатывали технологию «быстрой упаковки», — это создали аватар должности.

В аватар должности входят следующие разделы:

1. Название должности + картинка — идеальный портрет будущего кандидата.
2. Альтернативные названия вакансии — потребуются для упрощения задачи найма и увеличения количество обращений соискателей.
3. Список регулярных ежедневных задач — что конкретно этот сотрудник будет делать в вашей компании.
4. Необходимые навыки и опыт — высшее образование, например; навыки продаж; опыт звонков по телефону. Прописываете все, что хотите видеть в будущем кандидате.
5. Вводные задания от простого к сложному, которые сотрудник должен будет выполнить, когда придет к вам на работу.
6. Программа обучения на 1 месяц. Когда человек придет в компанию, он сразу будет знать, что ему нужно изучить. Помимо раздела «Знакомство с компанией» в нее могут входить различные тренинги, стажировка на производстве, поездки с наставниками к клиенту и т.д. Все зависит от того, какого сотрудника вы берете на работу.
7. Система вознаграждения, где будет прописана схема мотивации, которая должна быть очень простой.
8. Наставник — закрепленный сотрудник, которому можно задавать вопросы. Если такого сотрудника не назначить, количество кандидатов, которые не выйдут на работу после первой рабочей недели, будет сильно выше.

Какие задачи позволяет решить аватар должности?

• Во-первых, вы знаете, кого искать.
• Во-вторых, понимаете, что написать в тексте объявления.
• В-третьих, ваш сотрудник на телефоне знает, что отвечать и какие вопросы задавать соискателю.
• Также он отбирает резюме, опираясь на требования аватара.

Иначе говоря, когда вы прописали схему бизнеса в свободной форме, далее для каждой должности (по крайней мере, для ключевых) вы прописываете аватар. Тогда становится понятным, как мы работаем, что нужно делать с детализацией и как делать.

Фрагмент из книги «Бизнес на автопилоте. Как собственнику отойти от дел и не потерять свой бизнес»

P.S. Вы использовали подобную технологию? Напишите в комментариях

Домашнее задание: если вы сейчас ищите сотрудника составьте аватар его должности и оцените насколько он будет полезен.