Необходимо взять ежедневник и регулярно записывать задачи в соответствии с проектами. Если дружите с компьютером, используйте Outlook. Это потрясающая программа, в ней удобно планировать как на год, так и на день; блоки можно перетаскивать, увеличивать или удалять.
Если работаете за компьютером, приходит сообщение за 10-15 минут, что пора переключиться на другое дело, потому что скоро надо его выполнять.
Поговорим немного об управлении временем. Классический тайм-менеджмент не работает, если вы планируете день. Всегда находятся кризисы, какие-то важные дела, пожары, которые необходимо тушить прямо сейчас. И если мы на них тратим время, то не успеваем выполнить запланированное.
Как это обойти? Необходимо планировать кризисы. Допустим, должно быть два блока в день по часу или полтора, которые выделяете на непредвиденное.
Что такое кризисы? Это незапланированное течение дня, когда что-то идет не так. Регулярно что-то идет не по нашему сценарию.
Если в плане стоит кризис, и он появляется, можете им спокойно заниматься.Если же его нет, замечательно – выполняете дело, которое продвинет вперед, или отдыхаете. После опять включаетесь в обычный план. Вы должны планировать день с запасом.
1 Comment Write a comment