Прежде чем приступать к глобальным, серьезным делам, в первую очередь, надо закрыть как можно больше мелких дел, самых коротких, самых быстрых дел, которые требуют по 10-15-20 минут, по 5 минут, полчаса максимум.
Посмотрите на список ваших самых быстрых дел, выделите 2 часа времени и постарайтесь закрыть максимум из них
Обозначьте себе 2 часа, можно один час утром, один – вечером, т.е. два блока, которые вы освободите именно для выполнения этой задачи.
Отключите на этот период все прерывания (о чём мы ранее говорили), чтобы вас никто ни на что не отвлекал, и сейчас сработайте на количество. Задача – закрыть как можно больше мелких дел, по максимуму.
Самое малое – надо закрыть десяток таких дел, но это для самых медленных, для черепашек, лучше – намного больше.
Если вам надо сделать какие-то звонки, собираете, выписываете список – кому надо позвонить, какие вопросы решить и быстро звоните подряд по списку – одному, сразу второму, сразу третьему, сразу четвертому.
Надо сделать что-то в интернете, посмотреть что-то, ответить на письма – садитесь и быстро отвечаете на все письма, и так следующее, и следующее дело.
Многие психологи, многие известные люди, многие гуру, которые изучали эффективность, обнаружили, что незаконченные дела очень сильно крадут нашу энергию.
Когда на нас висят дела, которые мы не сделали, но мы понимаем, что их надо сделать, это крадет нашу энергию, причем постоянно. Поэтому чем меньше их будет, тем нам проще двигать другие дела, и надо либо забыть о них, отпустить (похоронить старые проекты), либо быстро закрыть, чтобы сберечь энергию, которая от нас уходит, то есть залатать дыры.
Фрагмент из книги «Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности»
P.S. Сколько в вашем списке таких задач? Сколько вы панируете завтра закрыть? Напишите в комментариях.