Самый лучший мотиватор, самый лучший наш помощник — это не человек, не аутсорсинг, это дедлайн — ограничение по времени. Что это такое?
Посмотрите в своё завтрашнее расписание. Есть ли там дело, блок, который нужно сделать в определённое время? В 12 часов, в 2 или 4?
Если есть, у меня к вам второй вопрос. Есть ли у вас на каждое задание, на каждый блок дедлайн? То есть, если вы начинаете в 12 что-то делать, у вас написано, что в 1 час это должно быть сделано как угодно: хоть чучелом, хоть тушкой.
Если такого нет, сейчас мы будем это чинить. С сегодняшнего дня и до конца вашей жизни, если вы выдаете какой-то блок на какое-то занятие, у вас должно к этому блоку прибавиться еще две вещи.
Первое – окончание. К примеру, человек едет встречаться с клиентом, и встреча назначена на 3 часа дня. Если спросить многих «Когда закончится встреча?», они ответят «Не знаю». «Что будет в результате встречи?» — «Не знаю. Мы поедем поговорим, посмотрим, продвинем проект вперед».
Вот вам задача: вы больше не поедете продвинуть вперед, не поговорите с клиентом, не попишите немного книгу, не подумаете на счет плана. У каждого процесса есть начало и конец. И вы сейчас должны прописывать на каждую встречу конец.
Если теперь у вас будет встреча с клиентом, и вы говорите, что она состоится в 3 часа, то тут же продолжаете: «и мы закончим в 3.30».
Вы заранее проговариваете, во сколько все закончится.
Второе. Вы проговариваете, что за эту встречу, что за этот блок должно случиться. То есть, не просто «мы сядем и поговорим», а что конкретно должно за это время произойдёт.
К примеру, у меня сегодня был день коучинга. И раз у меня на каждого есть один час, то в конце часа я знаю, что должно случиться. Если человек опоздал на 25 минут на коуч, то у него остается ровно 35 минут, а не час.
Ваша задача на сегодняшний день: прописать каждый блок, который вы сейчас делаете по времени его окончания и того, что должно случиться. Кстати, по встречам вышесказанное применять проще всего. И вы и второй человек оба понимаете, что друг от друга ждете. Самое сложное, но самое важное – применить это по отношению к самому себе.
Фрагмент из книги «Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности»
P.S. Давайте прямо сейчас откроем свой план на завтрашний день и пропишем дедлайны к каждому блоку. Пример, для самоконтроля, выкладывайте в комментариях.